不知道你的生活中遇到這樣的問題沒有:每天都十分忙碌,效率也可以,該做的都能準(zhǔn)時(shí)完成,但當(dāng)你希望做一些對人生很重要卻并不緊急的事情時(shí),卻總也找不到時(shí)間去完成,只是在重復(fù),沒辦法提升自己?
1.化零為整
要想工作有效,就必須運(yùn)用整塊的時(shí)間。如果將時(shí)間分割開來零星使用,縱然時(shí)間總和相同,但其效果與整塊運(yùn)用時(shí)間的效果卻差距很大。等到某個(gè)任務(wù)告一段落,再統(tǒng)一查看和回復(fù)消息,既保證了效率,還不至于錯(cuò)過什么,卻大大提高工作效率。
2.有所取舍
選項(xiàng)越少,時(shí)間越多。一個(gè)比較經(jīng)典的時(shí)間管理方法是:每天只選擇1~3件事情去做,并輔以不懈地追求。你的本能不會喜歡這樣的限制,可是這種方法有利于排列真正重要的事情,比起事無巨細(xì)地齊頭并進(jìn),能讓工作更為出色。
3.規(guī)劃得當(dāng)
但事情一旦多了雜了,腦子就明顯不夠用。提前計(jì)劃的目的其實(shí)不是為了“計(jì)劃”,而是為了更重視時(shí)間的流向,知道時(shí)間都花到哪里去了。如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。
先把所有需要完成的事列出來,然后對大任務(wù)進(jìn)行分解,分解成小一些的子任務(wù),再對任務(wù)進(jìn)行排序。排序時(shí)最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。就事情的重要程度,碎片時(shí)間的長短來進(jìn)行分析。
4.充分利用睡前醒后的時(shí)間
睡前和醒后的時(shí)間也可充分利用。晚上睡前這段時(shí)間可主要用來復(fù)習(xí)白天或以前學(xué)過的內(nèi)容。根據(jù)遺忘曲線規(guī)律,對于24小時(shí)內(nèi)接觸過的信息,每個(gè)人大約能保持34%的記憶,這時(shí)稍加復(fù)習(xí)便可恢復(fù)記憶。這樣的回顧更易儲存,會由短時(shí)記憶轉(zhuǎn)入長期記憶,并且睡眠過程中記憶不會停止,大腦仍然會對接受的信息進(jìn)行歸納、整理、編碼、儲存。
5.利用碎片時(shí)間反思
除了利用碎片時(shí)間去學(xué)習(xí),平時(shí)專門抽出些時(shí)間進(jìn)行反思也是必不可少的,尤其是對報(bào)考偏文科類專業(yè)的考生來說。理工科的同學(xué)可以拿著錯(cuò)題本進(jìn)行反思,文科類生可反復(fù)利用自己的筆記。很多考生喜歡做筆記,但做完了就放在一邊,越做越多,到最后都不愿意回顧。除每天晚上回顧當(dāng)天學(xué)習(xí)內(nèi)容外,隔一個(gè)階段也要停下來,進(jìn)行階段性回顧。回顧時(shí),可拿著筆記和書本的章節(jié)進(jìn)行對比,查漏補(bǔ)缺。在基礎(chǔ)階段,考生要把書本吃透,這樣在考試答題時(shí)才能舉一反三,以不變應(yīng)萬變。
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