關(guān)于做好2007屆普通專升本本、?？飘厴I(yè)生

資格審查工作的通知

各普通高等院校和承擔(dān)普通高等學(xué)歷教育辦學(xué)任務(wù)的有關(guān)單位畢業(yè)生就業(yè)工作部門：
　　根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》的要求，為做好我省2007屆普通專升本畢業(yè)生資格審查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　一、審查對(duì)象
　　根據(jù)國(guó)家普通專升本招生計(jì)劃招收的2007年畢業(yè)的本、專科生（含五年制高職和兩年制中高連讀的學(xué)生，下同）。
　　二、工作要求
　　1、各學(xué)校要對(duì)2007屆畢業(yè)生進(jìn)行全面摸底和審查，特別對(duì);專本溝通，、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、更名、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、;專升本，等生源異動(dòng)情況要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。
　　2、提交的畢業(yè)生資格審查材料，必須填寫規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確，材料齊全。材料和數(shù)據(jù)庫不符合要求的，我辦不予受理。
　　3、畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫制作使用我廳開發(fā)的《普通院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)學(xué)校級(jí)管理工作2006版》，由;生成上報(bào)省市數(shù)據(jù)，功能生成資格審查數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫主要結(jié)構(gòu)見附件1，數(shù)據(jù)庫名為：gbys,times;,times;,times;,times;,times;.dbf，;,times;,times;,times;,times;,times;，代表院校代碼，生成后的數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)勿用Visual FoxPro 6.0打開）。
　　數(shù)據(jù)庫所用代碼可從;湖南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，網(wǎng)站下載，原;全國(guó)專升本畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，中的代碼暫停使用。
　　姓名為單名者，其姓與名之間不空格。
　　;生源所在地代碼，欄目，;生源所在地，必須準(zhǔn)確到市州一級(jí)，外省生源也如此
　　為方便確認(rèn)畢業(yè)生的生源所在地等信息，請(qǐng)大家務(wù)必把畢業(yè)生的身份證號(hào)碼收集好，并填在相應(yīng)的;身份證號(hào)，欄目。
　　4、各單位可在《普通院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)學(xué)校級(jí)管理工作2006版》中對(duì)專業(yè)代碼進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下：選擇;系統(tǒng)，,rarr;;代碼維護(hù)，,rarr;;導(dǎo)入代碼表數(shù)據(jù)（通用），,rarr;選擇好服務(wù)器端接收代碼數(shù)據(jù)列表中的;專升本專業(yè)、再選擇要導(dǎo)入的文件及相匹配的字段,rarr;導(dǎo)入方式選擇;導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前先將接收數(shù)據(jù)清除，,rarr;開始導(dǎo)入。個(gè)別學(xué)校的某些專業(yè)在專業(yè)代碼數(shù)據(jù)庫中不存在的，請(qǐng)與我辦聯(lián)系。其它項(xiàng)目代碼維護(hù)與專業(yè)代碼維護(hù)辦法基本相同。
　　本?？频膶I(yè)代碼，請(qǐng)大家一律使用新發(fā)布的專業(yè)代碼，并分本科和高職（?？疲W(xué)歷層次填寫，如在新專業(yè)代碼表沒有找到對(duì)應(yīng)專業(yè)，請(qǐng)及時(shí)填寫報(bào)送《新增專業(yè)代碼申請(qǐng)表》（見湘教畢辦[2006]14號(hào)文件）。
　　5、為符合畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)算機(jī)管理的要求，須給每位畢業(yè)生確定一個(gè)編號(hào),mdash;,mdash;學(xué)號(hào)?！懂厴I(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上的編號(hào)應(yīng)與學(xué)號(hào)一致。學(xué)號(hào)將是畢業(yè)生作為畢業(yè)資格審查、制定就業(yè)方案、簽發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》及統(tǒng)計(jì)分析操作中的個(gè)人信息唯一代碼。學(xué)號(hào)由各學(xué)校在數(shù)據(jù)庫;學(xué)號(hào)，欄目中編輯，共13位數(shù)，不得出現(xiàn)重號(hào)。
　　學(xué)號(hào)編號(hào)的要求為：
　　　　　　1,，,，,，,， 0,，7,，,，　,， □□□□□,，　□□□□□,，,，,，
　學(xué)歷層次代碼,， 2007年年度末尾兩位數(shù),，院校代碼,，,，,， 畢業(yè)生順序號(hào)
　　（本、?？飘厴I(yè)生的;學(xué)歷層次代碼，統(tǒng)一為;1，）
　　6、各校報(bào)送的數(shù)據(jù)庫軟盤和資格審查登記名冊(cè)中的畢業(yè)生名單及學(xué)號(hào)順序，應(yīng)與招生錄取名冊(cè)或注冊(cè)表的順序嚴(yán)格一致?？山y(tǒng)一在;擴(kuò)展項(xiàng)3，字段里注明招生錄取名冊(cè)或注冊(cè)表的順序，標(biāo)注可采用以下統(tǒng)一形式：
　　　　　　□,，,，,，,，,，,， 　□□,，,，,，　 □□□,，,，,，□□
　　錄取表（A）或注冊(cè)表（B）,，,， 第幾本（卷）,， 第幾頁,，,，本頁第幾個(gè)
　?。ɡ篈0100203 表示錄取表的第1本第2頁第3個(gè)）
　　7、鑒于電大普通專科畢業(yè)生學(xué)籍管理的實(shí)際情況，各電大分校普通?？飘厴I(yè)生資格審查由省電大負(fù)責(zé)和統(tǒng)一組織，并由省電大匯總報(bào)我辦審核。
　　8、;專本溝通，畢業(yè)生的資格審查，按原省教委湘教高字[2000]1號(hào)文件精神由頒發(fā)本科學(xué)歷文憑的學(xué)校負(fù)責(zé)。
　　9、掛靠外?；蚺c外校聯(lián)合培養(yǎng)的畢業(yè)生資格審核材料，由頒發(fā)畢業(yè)文憑的學(xué)校統(tǒng)一報(bào)送，并請(qǐng)?jiān)谧侄?擴(kuò)展項(xiàng)1，注明掛靠學(xué)校名稱。
　　10、各校獨(dú)立學(xué)院由獨(dú)立學(xué)院報(bào)送，相應(yīng)學(xué)校代碼請(qǐng)從最新學(xué)校代碼表里選取。
　　11、;專本溝通，畢業(yè)生的學(xué)制請(qǐng)務(wù)必與本科學(xué)校的普通本科專業(yè)的學(xué)制保持一致（一般為4年，部分專業(yè)為5年）。
　　三、審核報(bào)送材料
　　我辦進(jìn)行畢業(yè)生資格審核時(shí)，請(qǐng)學(xué)校提交下列材料：
　　1、招生錄取名冊(cè)（原件）。高職學(xué)院;中高連讀，畢業(yè)生的《湖南省高職學(xué)院中高連讀新生注冊(cè)表》（原件）；
　　2、《湖南省2007屆普通專升本畢業(yè)生資格審查匯總表》（1份），表式見附件2；
　　3、;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，（由就業(yè)系統(tǒng)生成的電子文件）1份；
　　4、與;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，信息內(nèi)容一致的《湖南省2007屆畢業(yè)生資格審查登記名冊(cè)》（1份）。各類培養(yǎng)方式畢業(yè)生資格審查登記名冊(cè)表式見附件3至附件4、登記名冊(cè)請(qǐng)一律用A4紙打??；
　　5、屬于留級(jí)、更名、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、;專升本，、;專本溝通，等情況的畢業(yè)生，須提交主管部門的批準(zhǔn)文件原件及復(fù)印件各1份（轉(zhuǎn)學(xué)需提供省教育廳有關(guān)部門的轉(zhuǎn)學(xué)批復(fù)文件），名單列入相應(yīng)培養(yǎng)方式和學(xué)歷層次的資格審查登記名冊(cè)中的末尾，并請(qǐng)?jiān)?備注，欄內(nèi)用漢字加以說明；
　　6、《關(guān)于報(bào)送2007屆專升本畢業(yè)生資格審查材料的函》（樣式見附件6）；
　　7、培養(yǎng)方式為定向的畢業(yè)生，盡可能提交招生時(shí)簽訂的定向合同（協(xié)議）書（原件）及復(fù)印件各1份。
　　四、審核方法
　　為提高工作效率和準(zhǔn)確性，本次畢業(yè)生資格審核擬試行采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審核的辦法（以下簡(jiǎn)稱：機(jī)核）。即使用計(jì)算機(jī)將各學(xué)校報(bào)送的;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，與;普通專升本本、專科生學(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行核對(duì)。因此，建議各學(xué)校在到我辦進(jìn)行畢業(yè)生資格審核以前，將本校;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，與本校;普通專升本本、?？粕鷮W(xué)籍學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫，（可到本校學(xué)籍學(xué)歷管理部門索?。┲械闹饕侄危ㄈ纾盒彰⑿詣e、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)時(shí)間等等）進(jìn)行機(jī)核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
　　采用機(jī)核可能會(huì)產(chǎn)生一部分不合格名單，將采用審核錄取審批表或注冊(cè)表的方式進(jìn)行審核，所以，務(wù)請(qǐng)各學(xué)校仍然嚴(yán)格按照本《通知》第三條的要求報(bào)送有關(guān)材料。
　　五、時(shí)間安排
　　我辦審核各學(xué)校畢業(yè)生資格的時(shí)間安排在2006年12月份（具體安排見附件6）。為確保各學(xué)校報(bào)送的;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確、有效，以保證各學(xué)校畢業(yè)生資格審查工作的順利進(jìn)行，請(qǐng)各學(xué)校在距本校審核日三天之前，將制作好的;專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫，以電子郵件的形式發(fā)送省就業(yè)指導(dǎo)中心，電子信箱：data@hunbys.com。
　　六、畢業(yè)生資格審查是畢業(yè)生就業(yè)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。希望各學(xué)校嚴(yán)格按照本通知要求，按時(shí)、按質(zhì)做好資格審查及其有關(guān)材料填報(bào)工作。
　　七、今年的畢業(yè)生資格審查，委托省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行。請(qǐng)新近成立的專升本（含高職院校）及時(shí)與省就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系，獲取本校的院校代碼。聯(lián)系人：李昌維，電話：0731-2816679；傳真：0731-5523818、
　　八、本文件網(wǎng)絡(luò)下載、相關(guān)代碼及升級(jí)程序下載地址：www.hunbys.com。

　　附件：1、專升本畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)庫主要結(jié)構(gòu)
　　　　　2、湖南省2007屆普通專升本畢業(yè)生資格審查匯總表（樣式）
　　　　　3、湖南省2007屆非定向畢業(yè)生資格審查登記名冊(cè)（樣式）
　　　　　4、湖南省2007屆定向畢業(yè)生資格審查登記名冊(cè)（樣式）
　　　　　5、關(guān)于報(bào)送2007屆專升本畢業(yè)生資格審查材料的函（樣式）
　　　　　6、2007屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生資格審核工作安排


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　,，,，,，,，,， 湖南省教育廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室(蓋章)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　,，,，,，,， 二○○六年十一月二十三日

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