《秘書寫作》考試大綱

課程類別：專業(yè)必修課

適用專業(yè)：文秘教育

一、考試大綱說明

1、課程性質(zhì)、目的與任務(wù)

《秘書寫作》是中文系文秘教育專業(yè)的一門專業(yè)必修基礎(chǔ)課程，文秘寫作是文秘專業(yè)學(xué)生的“看家本領(lǐng)”，與學(xué)生就業(yè)和職場(chǎng)發(fā)展有著密切的關(guān)系，對(duì)于提高學(xué)生培養(yǎng)綜合素質(zhì)和增強(qiáng)其職場(chǎng)適應(yīng)能力至關(guān)重要。

本課程的教學(xué)，通過教與學(xué)的雙邊活動(dòng)，使學(xué)生了解文秘寫作的基本規(guī)律，掌握常用文秘文體的寫作技能，最終提高學(xué)生的文秘文體寫作水平，以適應(yīng)文秘崗位的需要。

通過學(xué)習(xí)本課程，學(xué)生可以積累扎實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)和表達(dá)功底，能掌握文秘寫作的社會(huì)情景，并能結(jié)合社會(huì)實(shí)際和工作實(shí)際，選擇合適文體進(jìn)行寫作，能進(jìn)行深刻的分析概括和提煉，能準(zhǔn)確表達(dá)，實(shí)現(xiàn)提高應(yīng)用文章寫作水平的目標(biāo)。

2、考試目標(biāo)和要求

通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生充分理解秘書寫作的基本理論知識(shí)，掌握各種秘書常用文書的特征，能夠?qū)懗鲞m合職場(chǎng)要求的各類應(yīng)用文章。

二、考試內(nèi)容和具體要求

第一章：緒論

第一節(jié)：秘書寫作的特點(diǎn)；

第二節(jié)：秘書寫作的作用；

第三節(jié)：秘書寫作的要求。

考核知識(shí)點(diǎn)： 秘書寫作的特點(diǎn)；秘書寫作的作用；秘書寫作的要求。

考核要求：

了解：秘書寫作的特點(diǎn)、要求。

理解：秘書寫作的作用。

第二章：應(yīng)用文書的要素

第一節(jié)：應(yīng)用文書的取材

第二節(jié)：應(yīng)用文書的立意

第三節(jié)：應(yīng)用文書的布局

第四節(jié)：應(yīng)用文書的造語。

考核知識(shí)點(diǎn)： 應(yīng)用文書的要素；應(yīng)用文書取材的概念、要求；應(yīng)用文書立意的概念、要求；應(yīng)用文書布局的概念要求；應(yīng)用文書造語的概念、特點(diǎn)和要求。

考核要求：

了解：應(yīng)用文書的要素；應(yīng)用文書取材的概念；應(yīng)用文書立意的概念；應(yīng)用文書布局的概念；應(yīng)用文書造語的概念、特點(diǎn)。

理解：應(yīng)用文書取材、立意、布局、造語的要求

第三章：應(yīng)用文書的表達(dá)方式

第一節(jié)：敘述

第二節(jié)：議論

第三節(jié)：說明

考核知識(shí)點(diǎn)： 敘述的概念、種類、特點(diǎn)及在應(yīng)用文中的運(yùn)用；議論的概念、種類、特點(diǎn)及在應(yīng)用文中的運(yùn)用；說明的概念、種類、特點(diǎn)及在應(yīng)用文中的運(yùn)用；

考核要求：

了解：敘述的概念、種類和特點(diǎn)；議論的概念、種類和特點(diǎn)；論點(diǎn)、論據(jù)、論證的概念；論證的方式；說明的概念、種類和特點(diǎn)。

理解：敘述、議論、說明在應(yīng)用文中的運(yùn)用。

第四章：國家行政機(jī)關(guān)公文知識(shí)

第一節(jié)：行政公文概述

第二節(jié)：行政公文的格式

第三節(jié)：行政公文的行文規(guī)則

第四節(jié)：行政公文的處理

考核知識(shí)點(diǎn)： 行政公文的概念、行政公文的種類、行政公文的格式要求、行政公文的行文規(guī)則、行政公文的處理程序。

考核要求：

了解：行政公文的概念、行政公文的種類、行政公文的格式構(gòu)成。

理解：行政公文的格式要求、行政公文的行文規(guī)則、行政公文的處理程序。

第五章：知照性公文

第一節(jié)：公告

第二節(jié)：通告

第三節(jié)：通知

第四節(jié)：通報(bào)

考核知識(shí)點(diǎn)： 知照性公文的概念、公告的概念特點(diǎn)及寫作要求、公告的概念特點(diǎn)及寫作要求、通告的概念特點(diǎn)及寫作要求、通知的概念特點(diǎn)及寫作要求、通報(bào)的概念特點(diǎn)及寫作要求、知照性公文的寫法。

考核要求：

了解：知照性公文的概念、公告的概念特點(diǎn)及寫作要求、公告的概念特點(diǎn)及寫作要求、通告的概念特點(diǎn)及寫作要求、通知的概念特點(diǎn)及寫作要求、通報(bào)的概念特點(diǎn)及寫作要求、

理解：公告與通告的區(qū)別；通告與通知的區(qū)別；通知與通報(bào)的區(qū)別。

掌握：公告、通告、通知、通報(bào)的寫法。

第六章：報(bào)請(qǐng)性公文

第一節(jié)：報(bào)告

第二節(jié)：請(qǐng)示

考核知識(shí)點(diǎn)： 報(bào)告的概念、特點(diǎn)、寫作要求；請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)、寫作要求。

考核要求：

了解：報(bào)告的概念、請(qǐng)示的概念。

理解：報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別。

掌握：報(bào)告的寫法；請(qǐng)示的寫法。

第七章：指揮性公文

第一節(jié)：批復(fù)

第二節(jié)：決定

考核知識(shí)點(diǎn)： 批復(fù)的概念、特點(diǎn)和寫作要求；決定的概念、特點(diǎn)和寫作要求。

考核要求：

了解：批復(fù)的概念；決定的概念。

理解：批復(fù)的寫作要求；決定的寫作要求。

掌握：批復(fù)和決定的寫法。

第八章：協(xié)商、記錄性公文

第一節(jié)：函

第二節(jié)：會(huì)議紀(jì)要

第三節(jié)：意見

考核知識(shí)點(diǎn)： 函的概念、行文規(guī)則、寫作要求；會(huì)議紀(jì)要的概念、寫作要求；意見的概念、寫作要求。

考核要求：

了解：函的概念；含的行文規(guī)則；會(huì)議紀(jì)要的概念；意見的概念。

理解：函的行文規(guī)則；會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別。

掌握：各種函的寫法；會(huì)議紀(jì)要的寫法；意見的寫法。

第九章：籌劃、總結(jié)文書

第一節(jié)：計(jì)劃

第二節(jié)：總結(jié)

第三節(jié)：述職報(bào)告

考核知識(shí)點(diǎn)： 計(jì)劃的概念、種類、寫作特點(diǎn)；總結(jié)的概念、種類、寫作特點(diǎn)；述職報(bào)告的概念、寫作特點(diǎn)。

考核要求：

了解：計(jì)劃的概念、種類；總結(jié)的概念、種類；述職報(bào)告的概念。

理解：計(jì)劃和總結(jié)的異同。

掌握：各類計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告的寫法。

第十章：信息文書

第一節(jié)：備忘錄

第二節(jié)：傳真

第三節(jié)：簡(jiǎn)報(bào)

第四節(jié)：會(huì)議記錄

第五節(jié)：?jiǎn)⑹?/p>

考核知識(shí)點(diǎn)： 備忘錄的概念、寫法；傳真的概念、種類和寫法；簡(jiǎn)報(bào)的概念和寫法；會(huì)議記錄的概念和寫法；啟事的概念和寫法。

考核要求：

了解：備忘錄的概念；傳真的概念、種類；簡(jiǎn)報(bào)的概念；會(huì)議記錄的概念；啟事的概念。

理解：會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的異同。

掌握：各種備忘錄、傳真、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、啟事的寫法。

第十一章：書信文書

第一節(jié)：請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信

二節(jié)：感謝信、慰問信、賀信；

第三節(jié)：求職信、推薦信；

第四節(jié)：介紹信、證明信；

第五節(jié)：申請(qǐng)書；

第六節(jié)：倡議書、建議書。

考核知識(shí)點(diǎn)： 請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求： 識(shí)記：請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

掌握：請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書的寫法。

第十二章：條據(jù)文書

第一節(jié)：便條、留言條、請(qǐng)假條；

第二節(jié)：收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條。

考核知識(shí)點(diǎn)： 便條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條的文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：收條、代收條、借條、欠條的概念。

理解：收條與代收條、借條與欠條的區(qū)別。

掌握：便條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條的寫法。

第十三章：演講文書

第一節(jié)：講話稿；

第二節(jié)：開幕詞、閉幕詞；

第三節(jié)：歡迎詞、歡送詞；

第四節(jié)：祝詞、答謝詞 考核知識(shí)點(diǎn)： 講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

識(shí)記：講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的概念。

掌握：掌握講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的寫法。

第十四章：商務(wù)約據(jù)文書

第一節(jié)：意向書

第二節(jié)：訂貨單

第三節(jié)：合同

考核知識(shí)點(diǎn)： 意向書、訂貨單、合同的概念、文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：意向書、訂貨單、合同的概念。

掌握：意向書、訂貨單、合同的寫法。

第十五章：商務(wù)報(bào)告文書 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 可行性研究報(bào)告

考核知識(shí)點(diǎn)： 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告的概念和結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告的概念和文體結(jié)構(gòu)。

掌握：掌握市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告的寫法。

第十六章：商務(wù)告啟類文書

第一節(jié)：廣告

第二節(jié)：商品說明書

第三節(jié)：招標(biāo)書

第四節(jié)：投標(biāo)書

考核知識(shí)點(diǎn)： 廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

掌握：廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫法。

第十七章：新聞

第一節(jié)：消息

第二節(jié)：通訊

考核知識(shí)點(diǎn)： 消息、通訊的概念；消息的種類；消息的文體結(jié)構(gòu)；導(dǎo)語、背景材料、倒金字塔結(jié)構(gòu)等概念；通訊的種類；通訊的結(jié)構(gòu)。

考核要求

了解：消息、通訊的概念；消息的種類；消息的文體結(jié)構(gòu)；導(dǎo)語、背景材料、倒金字塔結(jié)構(gòu)等概念；通訊的種類；通訊的結(jié)構(gòu)。

綜合應(yīng)用：掌握各種消息和通訊的寫法。

關(guān)于考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求的說明： 為了使考試內(nèi)容具體化和考試要求標(biāo)準(zhǔn)化，本大綱在列出課程教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)各章都規(guī)定了考核知識(shí)點(diǎn)和考核要求。這樣，可以明確考試目標(biāo)，使學(xué)生更加明晰地了解考試內(nèi)容和要求，也使考試命題的范圍更加明確，更恰當(dāng)?shù)诎才趴荚嚨哪芰哟魏碗y易程度。

本大綱在考試要求中，按照了解、理解、掌握三個(gè)層次來規(guī)定學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)達(dá)到的能力要求。三個(gè)能力層次是遞進(jìn)關(guān)系。各能力層次的含義是：

了解：能知道有關(guān)的名詞、概念、只是的含義，并能正確認(rèn)識(shí)和表述。這是較低層次的要求。

理解：在識(shí)記的基礎(chǔ)上，能全面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有關(guān)觀念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系，并能根據(jù)考核的不同要求，作出正確的說明和論述。這是較高層次的要求。

掌握：識(shí)記、在領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法分析和解決有關(guān)的理論問題和實(shí)際問題，能根據(jù)給定的情境要求寫出符合實(shí)際符合文體特點(diǎn)的應(yīng)用文章。 關(guān)于命題考試的若干規(guī)定與要求：

（1）本大綱各章所規(guī)定的考核知識(shí)點(diǎn)及知識(shí)點(diǎn)均屬于考核內(nèi)容，考試命題覆蓋到各章，適當(dāng)突出重點(diǎn)章節(jié)，加大重點(diǎn)內(nèi)容的覆蓋密度。

（2）試卷對(duì)不同層次要求的分?jǐn)?shù)比例大致為：“識(shí)記”占20%，，“理解”占20%，“掌握”占60%。

（3）試題難易程度要合理，可分為易、較易、較難和難四個(gè)等級(jí)。一般情況下，每份試卷中不同難度試題的分?jǐn)?shù)比例依次為2：3：3：2。    需要指出的是，試題的難易程度與能力層次不是一個(gè)概念。在各個(gè)能力層次中都可能給出難易程度不同的試題。

（4）試題的題型有填空題、單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、名詞解釋、例文分析、作文6種。

（5）考試采用閉卷方式，時(shí)間為120分鐘。

三、教學(xué)參考書

1、主要教材：郭冬主編《秘書寫作》，高等教育出版社，2010年5月

2、參考教材：孫榮利主編《大學(xué)生常用應(yīng)用文寫作教程》，世界知識(shí)出版社，2010年7月

四、考試試題樣題

一、填空題：（每空1分，共20分）

1、行政公文主要有以下特點(diǎn)：鮮明的政策性、       、        、突出的時(shí)效性。

2、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文分區(qū)劃分為眉首、          、          三部分。

二、單項(xiàng)選擇題：（每題1分，共10分）

1、以下屬于公文版記區(qū)的標(biāo)識(shí)項(xiàng)目是（  ）

A.公文標(biāo)題   B.主送機(jī)關(guān)   C.成文日期   D.主題詞

2、不分主送、抄送，而采用分送這一特定形式的公文是（  ）

A.命令   B.決定   C.批復(fù)   D.公告

三、多項(xiàng)選擇題：（每題1分，共10分，少選多選均不得分）

1、應(yīng)用文的表態(tài)用語是（  ）

A.不同意   B.可辦   C.遵照   D.原則批準(zhǔn)

2、以下可以聯(lián)合行文的是（  ）

A.同級(jí)政府   B.同級(jí)政府各部門   C.上級(jí)政府部門與下級(jí)政府   D.軍隊(duì)機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體

四、名詞解釋：（每題4分，共16分）

1、行政公文

2、通告

五、分析運(yùn)用題：（共24分）

1、 張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招風(fēng)耳，絡(luò)腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，馬蝦背，公鴨嗓；愛留長(zhǎng)發(fā)，往上一甩是小分頭，往下一甩能把眼睛遮?。徊僖豢谔K北腔奶油普通話。 這是某地公安局通緝令里的一段話，請(qǐng)按照相關(guān)語體要求，指出其不當(dāng)之處并改正。（12分）

六、作文：（20分）

5月1日—5月31日，我校舉辦了第八屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)。藝術(shù)節(jié)期間，各系分別承辦了校園閃亮之星、排球聯(lián)賽、戲劇大賽、DV攝影大賽、模擬法庭、辯論賽、演講賽等系列活動(dòng)。豐富多彩的藝術(shù)節(jié)豐富了同學(xué)們的課外生活。6月1日，學(xué)校舉行藝術(shù)節(jié)閉幕式。請(qǐng)你為閉幕式擬寫一份閉幕詞（未盡事宜可自行補(bǔ)充）。字?jǐn)?shù)800字左右。

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