時(shí)間管理的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。在此,提供六種時(shí)間管理的方法作為參考。
1 分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)
區(qū)分重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們要把大部分的時(shí)間和精力投入到重點(diǎn)工作中,對(duì)于非重點(diǎn)工作,盡量用空余的零碎時(shí)間一步處理好。
2 馬上行動(dòng),杜絕拖延
今日事,今日畢。想到要做的事情,馬上就行動(dòng),不管結(jié)果如何,先邁出第一步是最重要的?,F(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂,完成效果也會(huì)不理想。
3 確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
如果沒有明確的目標(biāo),做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃,一定要制定一個(gè),并以此督促自己的行為。
4 為每項(xiàng)工作定好時(shí)限
每項(xiàng)工作,都要有個(gè)時(shí)限底線,如果超過時(shí)限就要多反思,節(jié)省時(shí)間時(shí)要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
5要有條理與整潔的方法
平常養(yǎng)成習(xí)慣,把文件和物品存放有條理性,就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
6 結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程
完成任何工作,都肯定要有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是:以結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,把控全局。
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